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Organisation
von Geschäftsreisen

Wir organisieren Geschäftsreisen auf professionelle Weise und auf Basis von innovativen Lösungen.

Durch die Entscheidung zur Zusammenarbeit mit Global Airline Services Sp. z o.o. im Bereich der Planung von Geschäftsreisen gewinnen Sie einen professionellen Partner, der es Ihnen ermöglicht, sich auf die Ziele Ihrer Geschäftsreisen statt auf deren Organisation zu konzentrieren. Dank innovativer funktionaler und technologischer Lösungen werden die von uns erstellten Reisepläne äußerst transparent und kostenattraktiv gestaltet sowie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten.

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ANPASSUNG UND VERHANDLUNG VON TARIFEN

Um die höchste Qualität bei der Organisation von Geschäftsreisen zu gewährleisten, durchläuft jeder unserer Kunden einen umfassenden Prozess zur Umsetzung der Zusammenarbeit, der unter anderem Folgendes umfasst:

Erstellung eines Unternehmensprofils,

das eine spezifische und etablierte Richtlinie für die Organisation von Geschäftsreisen enthält.

Festlegung eines Rahmens für die Zusammenarbeit,

einschließlich der Eröffnung einer Kreditlinie, der Festlegung von Zahlungsfristen oder sonstigen Zahlungsbedingungen auf andere Weise.

Einrichtung eines Kommunikationskanals für die Zusammenarbeit,

angefangen vom Telefon- und E-Mail-Kontakt bis hin zur Umsetzung der Zusammenarbeit mit unserem GASBT-Tool zur selbständigen Reiseorganisation, bei dem alle Beschäftigten unseres Kunden Produkte gemäß der ihnen jeweils zugeordneten Richtlinie für Geschäftsreisen einsehen können.

Vorstellung der Beschäftigten von GAS für das spezielle Team,

die die erste Anlaufstelle bei der täglichen Reiseorganisation darstellen.

Bereitstellung guter Praktiken für den Kontakt mit unserem Team,

das dem Kunden rund um die Uhr zur Verfügung steht, auch per Notruftelefon.

Unterstützung des Teams und des Vertriebsmitarbeiters bei der täglichen Zusammenarbeit.

Verfügbare dienstleistungen:

Flugtickets

In unserer täglichen Zusammenarbeit erhalten unsere Kunden Zugang zu allen IATA-Mitgliedsfluggesellschaften sowie Billigfluggesellschaften (sogenannten Low-Cost-Carriern) und Charterfluggesellschaften. Im Rahmen unserer Zusammenarbeit sind zudem Sondertarife erhältlich, wie zum Beispiel Seemanns-, Ethno- oder Firmentarife. Wir verkaufen Dienstleistungen über die Kanäle GDS und NDC.

Hotels und Unterkünfte

Dank eines umfangreichen Lieferantennetzwerks bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit zur Buchung von Übernachtungen zu Vorzugspreisen für Groß- und Firmenkunden in einer von über 4.000.000 angebotenen Einrichtungen. Unser Angebot umfasst sowohl Fünf-Sterne-Hotels als auch Privatunterkünfte und Apartments zur Langzeitmiete.

Autovermietung

Wir arbeiten mit den größten Autovermietungen der Welt zusammen und garantieren so die Möglichkeit, fast überall ein Auto zu mieten. Darüber hinaus offerieren wir die Möglichkeit zur Abrechnung mit Prepaid-Gutscheinen, die den Kunden in den meisten Fällen von der Pflicht befreit, bei der Fahrzeugübernahme eine Kreditkarte vorzulegen.

Buchungsplatform

Neben dem klassischen Telefon- und E-Mail-Kontakt bieten wir unseren Kunden auch Zugang zu einem modernen Tool zur selbständigen Organisation von Geschäftsreisen – GASBT. Dabei handelt es sich um eine Plattform, die ein effektives Management des Organisationsprozesses für die Reise sowie eine Kostenoptimierung im Zusammenhang mit der Umsetzung und Überwachung der Richtlinie für Geschäftsreisen ermöglicht.

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Fähren

Im Rahmen der Betreuung von Kunden bei der Umsetzung internationaler Projekte stellen wir durch den Verkauf von Fährtickets auch die Möglichkeit bereit, eine Reise durch die Nutzung eines eigenen Autos zu optimieren. In unserem Angebot finden Sie die größten Anbieter von Schiffsreisen auf der Ostsee, aber auch auf dem Mittelmeer, der Nordsee und darüber hinaus.

Visa-Dienstleistungen

Wir verfügen über eine eigene Abteilung, die sich auf Visaverfahren für die meisten Länder der Welt spezialisiert. Wir kümmern uns um den gesamten Door-to-Door-Prozess, angefangen vom Ausfüllen der Anträge über die Kontaktaufnahme mit einer Botschaft oder einem Konsulat bis hin zum Versand der Pässe und deren Rückgabe nach Abschluss des Visaverfahrens.

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Bahn- und Bustickets

Dank unserer eigenen Verträge mit Lieferanten können wir Ihnen gleichermaßen lokale und internationale Reisen in Polen und anderen Ländern anbieten. Unser Angebot umfasst Tickets für PKP, Flixbus, DB, SNCF und viele andere mehr.

Versicherungen

Wir bieten Zugang zu Versicherungen, die nahezu alle möglichen Schäden abdecken, die während einer Geschäftsreise auftreten können. In Zusammenarbeit mit namhaften internationalen Versicherern bieten wir Versicherungen an, die von Reiserücktrittskosten über Gepäckversicherungen bis hin zu zusätzlichen Kranken- und Unfallversicherungen reichen.

Transfers und Taxi

Wir kümmern uns um die kleinsten Bestandteile einer Geschäftsreise und bieten auch die Möglichkeit zur Buchung eines Transfers oder Nahverkehrs von Punkt A nach Punkt B. Im Rahmen des Transferservices organisieren wir zudem die Abholung der Passagiere durch einen dedizierten Fahrer.

Die Planung und Organisation von Firmenausflügen, Meetings, Kongressen oder Schulungen ist ein unverzichtbarer Bestandteil von Geschäftsreisen. Aus diesem Grund haben wir bei Global Airline Services mit Blick auf die Bedürfnisse unserer Kunden ein separates Team geschaffen, das für die Organisation von Dienstleistungen aus dem Bereich „Meetings und Incentive Events“ verantwortlich ist.

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Firmensitz:

Global Airline Services
Heidenkampsweg 58,
20097 Hamburg,
Deutschland
MwSt.-Nr. PL522-285-79-79

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Die Gesellschaft ist unter der Nummer 0000285636
in das Landesgerichtsregister eingetragen.

Das Unternehmen ist ein unter der Nummer 63204654 akkreditierter Vertreter der Internationalen Luftverkehrs-Vereinigung IATA, der größten und anerkanntesten Organisation von Luftfahrtunternehmen. Die IATA-Akkreditierung ist eine Garantie für höchste Transaktionssicherheit und Servicequalität.

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